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公关策划

为扩人展会影响、吸引观众、促进成交,展会组办方往往也要通过会议、评奖、演出等公关手段对展会进行宣传。这些公关活动通常不是单纯地为展会服务,还兼顾政策宣传、文化交流等社会责任。公关活动不仅可以帮助组办方争取到更多的来自当地政府的支持,同时也可以有效地在参观者中引起共鸣。
报告会、研讨会、交流会、说明会、讲座等会议形式是展会过程中最普遍的公关手段。一般会议中可以吸引行业管理者、决策人物、专家、学者到来,这些人往往具有相当的影响力,参展商和参观者往往希望通过参加会议获得如国家经济动向、政策发展、法规变动等信息;技术咨询会中不仅可以对新技术、新领域进行专业探讨,同时也能够为技术转化提供平台。
评奖活动的公关效果更为明显。一般由展会组织,参展方参加。评奖团多由专家组成,评奖结果通过媒体宣传。例如每年一度的由《南方口报》集团等举办的广州房地产交易会过程中都会评出当年最佳楼盘、最佳开发商等多个奖项,不仅大大调动了参展商的积极性,同时也使参观者增强了对展会的信赖感。
各种展会活动往往与促销结合,由专业的展览公司负责完成。
展会宣传推广工作虽然日益受到重视,但由于预算安排的约束,花在宣传推广上的费用仍是比较有限的。作为组办方,可以采用集资一回馈的方式吸引社会捐助和商业赞助等.


1.集资方式
采取社会捐赠和商业赞助等方式。
(1)社会捐赠。社会捐赠的形式可以是货币捐赠,也可以提供实物或服务等方式捐贻,如可采取捐款、捐赠物品、提供免费住宿、餐饮和交通等接待服务。
(2)商业赞助。为赞助企业提供多种形式的回报,使赞助企业能够实现其合理的商业目的,商业赞助主要为资金与实物赞助等。


2.回馈方式
(1)授予赞助商荣誉。如将赞助单位作为活动的协办(赞助)单位;或授予赞助单位负责人荣誉称号,并颁发荣誉证书等。
(2)提供媒体广告。活动期间,媒体赞助商可选择广告媒体和广告方式免费刊播相应数量的广告。
(3)授权冠名活动。活动期间,把活动的冠名权授予赞助商,在举办活动前与赞助商联合召开新闻发布会,并在媒体上发布祝贺广告,为活动冠名企业提供免费现场广告;在与活动有关的各种宣传资料和票证上、主要活动标识物上标示带有冠名的活动全称;要求各指定媒体在宣传报道活动时必须报道带有冠名的活动全称等。
(4)提供区域广告。活动期间,根据赞助商的贡献,在指定区域为赞助商制作、放置广告标牌、设置彩虹门、投放空飘气球等.
(5)指定产品。可根据赞助商的要求,将其产品确认为活动指定产品。
(6)标志产品。允许赞助商在其产品和服务中,使用活动的标徽、吉祥物及其他归活动组委会所有的图片、文字和标识。
(7)特约消费场所。可将赞助企业作为特约消费场所,并在相关媒体上公告(活动组委会所需的相关服务原则上由被指定的赞助商提供).
(8)邀请赞助企业负责人参与展会重要活动。展会组委会邀请赞助单位领导参加活动的开幕式等大型活动,并给予贵宾礼遇。


以上这些方式可以有效解决展会宣传推广的费用问题,从而更好地实现展会的预期目标。